Sur le plan comptable et budgétaire
La Chef de Service Finance Gestion et sa collaboratrice comptable ont a gérer :
• La finalisation de la mise en place de comptes de liaison inter établissement.
• La gestion des parcs.
• La mise en place de la M22 :
• Le contrôle budgétaire comptable
• Le suivi des procédures administratives, comptables, financières et sociales.
• Les préparations budgétaires
• Les réponses aux Comptes Administratifs.
• L’étude, analyse et production des différents pôles
• La stratégie budgétaire en lien avec la commission financière, le Bureau de l’Association et la Direction Générale.
Sur le Plan Financier
Contrôles notamment sur les Caisses et Banques des établissements, avec rappel des procédures et accompagnement des comptables et des Chefs de Service Educatif en accord avec les Directeurs.
Suivi de la trésorerie , des avances de trésorerie et des Placements Financiers. La consolidation entre également dans nos missions.
Sur un Plan Administratif
Travail autour de l’agrément du Siège.
En collaboration et avec le soutien du Directeur Général, nous clarifions les enjeux qui n’ont de sens que dans les rapports que nous entretenons avec notre tarificateur principal et unique : le Conseil Général.
Travail avec la Direction Générale autour de la question du Document Unique des Délégations revisité de part la nomination de Directeurs de Pôles.
Travail sur la révision des comptes permettant de préparer plus sereinement le passage des Commissaires aux Comptes.
Au niveau de la Paie
Secondée par deux techniciennes supérieures (dont une à mi-temps pour sa professionnalisation), la Chef de Service Finance Gestion supervise une paie complexe avec plusieurs schémas de cotisations.
Outre la mission d’établir et de liquider la Paie, ce service établit les différents bordereaux de cotisations et règle les organismes sociaux et fiscaux en temps et en heures.
Le service Paie a aussi, la délicate et ingrate mission de vérifier l’ensemble des feuilles de mouvements mensuels et de proposer à son encadrement les mesures adaptées en cas de propositions atypiques ou hors normes et procédures. Il a la méticuleuse mission du suivi des congés de tous ordres.
Ce service propose également un contrôle budgétaire des salaires qui permet pour chaque Etablissement et Service d’avoir une vision de l’état d’évolution de son budget salaire et de son groupe II. Le Service Paie, prépare 70% de chaque budget des Etablissements et Services en établissement chaque année les budgets salaires et charges fiscales et sociales. Ce travail budgétaire est d’ailleurs souvent dupliqué pour tenir compte des demandes supplémentaires en personnel.
Le service paie accompagne tous les salariés jusqu’au solde de tout compte pour ceux qui nous quittent.
